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兵团兴新职业技术学院社团管理制度
日期:2014-06-01  浏览量:63
兵团兴新职业技术学院社团管理制度
第一章 总 则
第一条  为了进一步规范学生社团的管理,推动学生社团的健康发展,加强校园精神文明建设,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进学生素质的全面提高,依据有关规定,特制定本办法。
第二条  兵团兴新职业技术学院社团是指本校学生依据兴趣爱好自愿组成,以补充第一课堂、丰富校园文化、加强社会实践为目的,按照其章程自主开展活动的学生组织。
第三条  学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及共青团和学校的有关规定。
第四条  学生社团的基本任务:
(一) 加强社会主义核心价值观教育,发挥作为党、团基层组织建设的载体作用,开展内容丰富、形式灵活的组织生活;
(二) 开展健康有益、丰富多彩的课外活动,丰富校园文化生活,引导学生适应社会,促进学生成才就业。
第五条 学生社团必须接受院团委、院社团联合会(以下简称院社团联)的领导。院团委指导下的院社团联作为全校各类社团的主管服务机关,对各类社团及其各项活动进行服务、管理、指导、扶持和监督,并定期进行评估活动,对于社团联的各项职能工作学生社团享有建议和监督的权力。学生社团实行两级管理制度,专业系社团由专业系直属管理,院级社团由院团委直属管理,负责日常活动开展。
第六条 院社团联负责社团的申报、考核、注册及注销等工作。各专业系成立专业系社团联合会(以下简称系社联),主要负责所挂靠社团的日常工作。
第七条  学生社团成立,应当经系社联组织报送相关材料、院社联审核、院团委批准,依照本办法的规定进行登记。
 
第二章 社团管理中心
第九条  登记管理机关负责下列监督管理工作:?
院管理机构(院社团联)
1.负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案;?
2.对学生社团实施学期检查;?
3.对学生社团聘请校内外专家担任顾问或指导老师的申请进行审查批准;
4.受理社团成员的申诉,对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理;
5.负责学生社团骨干队伍建设,有计划地对学生社团负责人进行培训。
6.对学生社团日常活动筹备、申请、横幅登记等各项事宜进行监督管理。
7.对学生社团活动经费进行审批。
8.负责学生社团干部工作的管理与监督。
9.负责管理所属社团的各项资料并归档保存。
第十条  每月院社团联举行社管中心例会,要求专业系社团联合会负责人参加(若当月无法正常进行例会,院社团联合会另行通知会议安排)。
第十一条  任何社团的负责人在经过合格的手续后可与所属学院的社管中心负责人一同前来参加会议。
第十二条  挂靠于各学院的社团在不违反本规章制度的原则下必须服从各学院社管中心的规章制度和工作安排。  
 
 第三章 学生社团的成立
 
第十三条  学生社团登记成立时,均需按照学生社团的学术科技、文学艺术、体育健身三大类别进行申请,一个社团只能进行一类申请登记。
第十四条  凡属下列性质之一者,不得成立社团 :
(一) 不符合我国宪法和法律规定,危害国家和社会发展的; 
(二) 妨害社会安全和扰乱学校正常秩序; 
(三) 有碍校园治安管理; 
(四) 不利于师生员工团结; 
(五) 不遵守校社团联章程; 
(六) 与本校已成立的社团性质相同;
(七) 商业性质浓厚,以赢利为目的;
(八) 违反社团成立其他要求;
第十五条  成立学生社团,应当具备下列条件:
(一) 有10名以上的学生联合发起,发起人须具有相关工作经验和基本素质,未受过校纪校规处分,建议发起人不同时担任其他社团部长级别以上的职位;  
(二) 有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括社长,副社长,财务负责人); 
(三) 筹备组要完成起草社团章程等准备工作,有规范的名称、明确的宗旨和相应的组织机构;
(四) 性质不与本校其他社团相冲突;社团涵盖面适度;
(五) 有至少一名社团指导教师。
第十六条  学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。名称应与其性质相符,准确反映其特征,不得使用性质模糊的名称。学生社团须具有明确的中文名称。学生社团名称享有专用权,不得与校内注册的其它学生社团名称混同。 
第十七条  具体申请及审批程序: 
(一) 发起小组向院社团联合会申请成立注册,必须提交申请报告,并填写《学生社团成立申请表》;
(二) 院社团联合会将在自收到本办法第十五条所列全部有效文件之日起半个月内,对发起人小组递交的申请报告及该社团成立的可行性进行审查,根据校园文化建设需要及社团发起人的综合能力进行讨论,决定是否批准。
(三) 经学院获批准成立的社团必须自批准之日起7个工作日内自行前往院社联完成注册,并到院团委备案及社管中心进行建立档案;
(四) 在校社团联指导监督下,获批准成立社团自注册起十日之内召开成立大会。成立大会由发起人名册中所列全体同学参加。 
第十八条  社团申请流程图:
社团申请流程图.jpg
第四章 学生社团的组织机构
 
第十九条  学生社团需成立会员大会。会员大会是学生社团的最高权力机构,由社团全体成员组成,依照本办法的规定行使职权。
第二十条  会员大会行使下列职权: 
(一) 选举和更换社团负责人; 
(二) 审议批准负责人的工作报告; 
(三) 对社团变更、注销等事项做出决定; 
(四) 修改社团章程; 
(五) 监督社团财务活动。 
第二十一条  社团会员大会应当每学期至少召开一次,每次召开前必须对所有会员公告,并将大会内容及大会形成的决议报校社团联批准,并进行备案。 
第二十二条  学生社团负责人主要指社团正副社长及财务,学生社团的正副社长以及社团联部长级以上干部不得兼任财务负责人。原则上应工作满一年,有特殊情况离职,须向社团联合会提出申请。
第二十三条  社团主要干部必须按时参加社团代表大会和一切必要会议。对于无故消极对待社团联合会规章制度的社团干部,社团联合会有权罢免其职务。
第二十四条  有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人: 
(一) 在校期间曾经受到校纪校规处分的; 
(二) 学习成绩有不及格者;
(三) 其他不宜担任社团负责人的有关事项。 
 
第五章 学生社团成员的权利义务
 
第二十五条  学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。 
第二十六条  社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询。 
第二十七条  学生社团执行机构负责人违反本办法的有关规定和校纪校规、损害成员利益的,社团成员有权向社团联反映问题和情况。 
第二十八条  学生社团成员有义务接受社团的定期注册。 
第二十九条  社团成员有选举和被选举权,有按章程担任社团职务的权利,并承担相应义务。 
第三十条  社团成员有权参加社团的各项活动,并向社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。 
 
第六章 社团的注册、变更及注销
 
第三十一条  社团每学期注册一次,注册时间为开学后两周内。在规定时间内不在校社团联注册、经催告后仍没有注册的学生社团,院社团联有权撤销社团负责人以及核心成员,并召开会员大会,由会员大会选举产生新的社团负责人及核心成员。
第三十二条  学生社团的登记事项、备案事项需要变更的应当在7个工作日内向院社联、专业系社团联申请变更登记。学生社团修改章程,应当在7个工作日内向院社联、校社联核准。
第三十三条  学生社团的主要负责人的更换时间统一为每年5-6月,新的社团负责人应主动至所属学院的社联领取社团负责人换届申请表,并取得所在院系、社团指导老师、原社团负责人及校社团联同意,并持有校社团联组织培训考核合格的证书方可正式上任。
第三十四条  前后两届社团负责人在交接时应注意清点交接材料,必要时可委托校社团联进行材料的清点交接。
第三十五条  在指定期间院社联须汇总社团的换届申请表及更新信息,及时向院社团联提交。专业系社联或社团未及时向校社团联更新信息的将在期末社联星级评定时有所体现,且由于未及时与校社团联联系而出现的问题由社团自己承担责任。
第三十六条  指导老师或主要负责人的突然性更换应及时与院社团联联系,新的指导老师和主要负责人必须经校社团联审查合格方可正式上任。院社团联保留对社团负责人的任免权。 
第三十七条  学生社团既更改名称又更改活动范围的应视为原社团注销,新社团的成立应重新按本办法第三章的规定执行。
第三十八条  已成立社团合并的相关规定:
(一) 相同性质的社团应当进行合并;
(二) 社团合并需向校社联提交一份书面申请,注明合并社团、合并原因等。待校社联批准予以合并后前往校社联领取《社团变更申请书》并按要求完成填写。 
第三十九条  学生社团注销统一在开学后的一个月内完成。申请注销的社团需要提交由社团负责人签名、经会员大会通过的《注销申请表》与《财务结算表》。经专业系确认,院社团联自接到注销申请之日起15个工作日内对其进行审核,对其财务进行清算,并出具报告。
第四十条  清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动。社团自接到报告之日起15个工作日内向社团联办理注销登记。
第四十一条  学生社团注销后的剩余财产,由院团委、专业系团总支及有关部门处理。
第四十二条  学生社团有下列情形之一的,应当自行向院社团联申请注销登记: 
(一) 违反学生社团章程规定宗旨的; 
(二) 会员大会决议解散的;
(三) 社团被责令关闭或解散;
(四) 累计两学期星级社团评比为1星级社团的;一学期内活动无记录在案;
(五) 经查实社团和其他组织发生冲突或矛盾,造成严重后果或恶劣影响;
(六) 结合社团联以及专业系的意见,经查实累积两次干涉其他社团或组织正常运作开展活动;
(七) 有活动不记录、虚报、含糊不清的;
(八) 无法找到社团负责人,暂有社联代为管理,在一个月内仍无法确认负责人的;
(九) 由于其他原因终止的。
 
 
第七章 社团活动
 
第四十三条  社团活动应遵守国家各项法律规定及学校的各项规章制度,内容应健康文明、积极向上,有益于学生身心健康发展。
第四十四条  注册社团需在每学期开学两周内向社团联递交一份工作计划,计划内容包括本学期活动初步方案,活动预期效果及活动经费预算等。由社管中心总结上报给校社团联进行备案。
第四十五条  社团每学期所要开展的一切活动都应在院社联安排的统一招新后开始。原则上不允许外校同学参加本校社团活动,社团不参与外校活动。如有外校参与或参与外校活动,需提前两周将相关资料上报院社团联,由院社团联上报院团委、学生科、保卫科审批、备案。
第四十六条  社团每次开展活动前一周将《活动申请表》交所专业系社团联,再交院社团联进行审批,经院社团联审批同意后方可开展活动,审批不同意的,不可开展相关任何活动。
(一) 校内活动,社团应提前一周向院社团联提交申请;由院社团联审批。
(二) 校外活动,社团应提前两周向院社团联提交申请;由院社团联报相关部门审批。
(三) 体育竞技类活动,需相关的专业指导老师到现场进行指导。
第四十七条 活动结束后社团应做好社团工作手册中的活动记录,以及整理活动总结材料(如活动总结表、照片、视频等)。每次活动总结上交院社团联作为评估依据。
第四十八条  各社团使用海报栏及其他宣传方式,均须遵守本章程及相关的规定方可进行。
 
第八章  社团档案
 
第四十九条  档案包括:社团章程、活动申请表、合作协议书、赞助登记表、横幅申请表、社团变更申请表、社团内部变动申请表、旧工作手册、每次活动资料照片及其他。
第五十条  各社团联应该建立工作手册,作为社团工作的主要记录,各工作手册在每学期第十六周由专业系社团联上交院社团联,作为年终评估的重要依据。
 
第九章 社团宣传
                              
第五十三条  学生社团不得刻制公章,可以自备艺术图章和其他标志,但须由院社团联批准。
第五十四条  社团如需在校园悬挂横幅的,制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前一周向专业系社联登记、请专业系团总支书记批准,未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂;
第五十五条  各社团需要张贴海报时向所属社团联进行申请,经专业系团总支书记批准后后方可张贴。
 
第十章 学生社团的奖惩
第五十六条  有关星级评定:社团等级分五星级,学校针对每个星级社团进行相应的政策、经费支持。
(一)院团委每学年对经院团委批准成立一学期以上的正式社团进行综合评估,评选出星级社团,分为五个星级;结合校社团联对社团活动及其它情况给出相应打分,给出最终得分为最终星级社团的主要评定。
(二) 由院社团联张榜公布,对特色鲜明、卓有成效、反应良好的社团,给予表彰和重点扶持。学院每学年对星级社团进行给予相应的金额与其它方式的资助;
(三) 获得社团优秀称号、星级较高的社团主要负责人纳入学生干部管理系列。
第五十七条  社团有违反下列条例者,据情节轻重进行处罚:院社团联将对社团违规行为进行备案,并在星级社团评比时予以相应的扣分;情况严重的取消该社团本学期的所有活动及优秀社团评选等。
(一) 任何未在开学初完成注册的社团该学期不得开展任何活动,未注册的社团的一切活动将视为违规活动,不予批准。
(二) 未按规定时间上交活动预告的社团次月不得以社团名义进行任何活动并且不得申请借用任何提供给社团活动的场地与设施。
(三) 社团要举行活动,必须提前七个工作日的时间向社联提交专业系已批准的活动申请表;
(四) 任何未经批准擅自举行的活动将视为非法;
(五) 对在登记中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的社团,院社团联可根据情节轻重予以对负责人进行批评,并通报专业系,对情节恶劣,造成不良影响的社团将予以注销,其直接负责人应根据条例的有关规定,报交有关部门给予校纪处分。 
第五十八条  学生社团有下列情况,校社团联依据情节轻重分别给予警告、停止活动,进行整顿等处罚:
(一) 活动范围及内容与社团宗旨、章程不符; 
(二) 不接受本规章制度的指导; 
(三);应当进行定期注册而未注册的累计次数达两次;
(四) 社团执行机构有严重违纪行为;
(五) 每学期内抽查一次档案袋,经校社团联人员检查内部资料不完整,经警告2次后未及时改正;
(六) 其他应当进行整顿的情形。
第五十九条  学生社团有下列情形之一者,院社团联有权将其解散。 
(一) 社团活动违反宪法、法律、法规和规章的; 
(二) 社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的; 
(三) 背弃社团宗旨,情节恶劣的; 
(四) 应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的;
(五) 社团连续一学期未进行活动的。 
(六) 社团经校社团联整顿次数达两次
第六十条  对违规社团及负责人的处理: 
(一) 对社团负责人和主要负责者进行批评教育;情节严重者根据学生手册中有关规定给予行政处分,并通报其院系;因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经学校管理部门同意,不得再参加任何协会活动; 
(二) 社团可责令暂停活动或责令解散;被责令暂停活动的社团经整顿后,需要重新注册。 
第六十一条  由各学生社团制定的罚则报校社团联审查批准的,社团有权使用,但具体处罚意见须报校社团联同意。 
第六十二条  各社团必须严格遵守本规章,切实加强社团工作的规范化、制度化,任何人不得以社团的名义为个人谋私利,如有违反将视情节轻重通报所在专业系给予处分,甚至记入档案。 
附则
第七十一条  本条例最终解释权归属兵团兴新职业技术学院社团联合会
共青团兵团兴新职业技术学院委员会
兵团兴新职业技术学院委员会
二○一四年
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