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兵团兴新职业技术学院信息公开工作的报告 (2023—2024年度)

来源: 作者: 时间:2024-10-30 浏览:

本报告根据教育部《高等学校信息公开办法》文件要求,依据兵团兴新职业技术学院2023~2024学年度信息公开工作情况编制而成。报告主要包括概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等三部分。报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、本年度信息公开工作总体情况概述

(一)加强领导,健全工作机制

为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,推进校务公开、依法治校,提高管理水平,学院把信息公开工作与学院整体工作相结合、与党风廉政建设相结合,建立了党委领导、院长负责、学院党政办公室组织实施、工会协同推进、纪委监督检查和广大师生员工积极参与的信息公开工作机制。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,并指定专人为信息公开工作联络员,积极配合学院信息公开工作领导小组办公室完成本部门信息公开的各项工作任务。

(二)丰富内容,扩展公开渠道

学院一直以来坚持将信息公开作为联系群众、转变工作作风的重要内容,不断加大信息公开力度,完善信息公开的内容。重点围绕高等职业学校合格评估质量年度报告工作,主动发布信息,进一步提升了学院信息公开的水平,取得了明显成效。

同时,学院积极拓展信息公开渠道。学院在门户网站和办公平台等传统渠道的基础上,注重开发利用新兴媒体(微信平台),并积极通过网站、电视、广播、报刊等校外媒体进行信息公开。信息公开的主要形式有:1.教职工代表大会形式。凡是法律法规规定属于教代会职权范围内的问题,都必须向教代会报告,由教代会审议、通过或决定。2.媒介形式。充分利用外部门户网站、学院门户网站专栏、学院办公平台、宣传橱窗、公告栏、校园广播、微信等形式及时公布信息。3.制度形式。通过建立学院重大情况通报制度,规范信息公开工作,定期或不定期向教职工通报情况。4.互动形式。通过院领导联系制度、座谈会、院领导信箱、意见箱等互动形式,广泛听取群众意见,沟通信息,化解矛盾。

二、信息公开情况

(一)主动公开的情况  

学院牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,按照《高等学校信息公开办法》的相关要求,积极推进学院信息公开工作。本学年公开信息与教育部《高等学校信息公开事项清单》对照情况如下:

1.学校基本信息
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况:已在学院门户网站、学院办公平台公开,部分内容有待充实,正在逐步完善。
(2)学校章程及制定的各项规章制度:在学院网站公布。

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告:学院定期召开教代会暨工会会员代表大会,广泛讨论学院工作报告、财务报告。相关制度及报告均以学院文件形式印发执行并在学院办公平台公开,部分内容有待充实,正在逐步完善。

(4)学术委员会相关制度、年度报告:已制定相关制度,以学院文件形式印发执行并在学院办公平台公开。

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排:学院发展规划正在逐步完善,年度工作计划及重点工作安排以学院文件形式印发执行并在学院办公平台公开,

(6)信息公开年度报告:在学院门户网站公开和学院办公平台部分公开。
 2.招生考试信息    

(7)招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划:在学院招生就业网、微信平台公开。

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果:学院只有统一招生,其中分单独考试招生与普通高考,在学院招生就业网站公开。

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分:根据各省教育考试院公布的方式进行查询。

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果:在国家阳光高考信息平台与学院招生就业网统一公布。

3.财务、资产及收费信息

(11)财务、资产管理制度:以学院文件发布执行,在学院数字化财务内控管理平台公开。

(12)受捐赠财产的使用与管理情况:按事业单位固定资产管理办法规定,接受捐赠的财产属固定资产的计入固定资产管理台账中,目前暂无接受捐赠,计划在学院办公平台公开。

(13)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息:学院没有校办企业。

(14)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标:委托兵团财务局指定的招标公司在兵团公共资源交易信息网网站公开,学院办公平台公开。

(15)收支预算总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表等:根据兵团人社局对学院部门预算的批复,对相关预算信息通过公告栏张贴、放置在学院计划财务处提供查阅等方式进行公开,并由学院计划财务处做好说明解释工作。

(16)收入支出决算批复表、收入决算批复表、支出决算批复表、财政拨款收入支出决算批复表等 :通过公告栏、装订成册提供查阅等方式进行公开,并由学院计划财务处做好说明解释工作。

(17)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式:学院每年将兵团发改委物价局审核通过的收费项目、收费依据、收费标准通过公告栏和收费大厅张贴、学院门户网站发布等方式公开,并在新生录取通知书中发布。

4.人事师资信息

(18)党费收缴信息公开:学院组织人事处通过学院办公平台、党员大会公开学院党员党费收缴标准信息及党费收缴完成情况,相关制度通过学院办公平台发布。

(19)相关会费信息公开:准备统计公开。

(20)党员发展信息公开:通过学院办公平台公开。
(21)校级领导干部因公出国(境)情况:由学院上级主管部门审批同意后,兵团外事局将相关情况上报出入境管理局和国家安全局备案,学院内部通过信息公告栏公开,正在逐步完善。

(22)岗位设置管理与聘用办法:以学院文件形式下发执行并在学院办公平台上公开。
(23)校内中层干部任免、人员招聘信息:中层干部任免在学院办公平台上公示;人员招聘信息在学院门户网站以及兵团人事人才网公开。
(24)教职工争议解决办法:由学院工会、纪检监察处及有关职能部门办理,在学院范围内公开,有关工作机制尚需完善。

(25)公开招聘工作信息:已在学院网站公开。

(26)年终考核情况公开:通过学院办公平台公示,公告栏公开。

(27)职称评聘信息公开:通过学院公告栏、学院办公平台公开,学院专家委员会评审后,提交党委会审议参评人员是否符合基本条件,由兵团人社局组织评审;通过评审取得资格人员由学院内部公开竞聘上岗,信息通过公告栏、文件公示公开。

6.教学质量信息
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单:通过招生简章及学院门户网站公开。
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例:每年在高职人才培养状态数据采集与管理平台申报、公开。

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务:通过学院招生就业网公开。

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向:通过学院招生就业网公开。

(32)高校毕业生就业质量年度报告:已在学院网站公开
 7.学生管理服务信息
(33)学生管理规定:以学院文件形式下发执行并在学院办公平台上公示;汇编《兵团兴新职业技术学院学生手册》印发给学生。
(34)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定:根据国家文件修订的学院文件发布执行,通过学院官网、学生工作处网站、微信平台等相关平台公布,对于家庭困难学生在一定范围内公示。

(35)学生奖励处罚办法:以学院文件形式印发,在学院办公平台上公示,印发《兵团兴新职业技术学院学生教育管理制度汇编》。
(36)学生申诉平台:院长信箱、微信公众号、学生工作处邮箱学生各级各类服务监督投诉电话(包括生活服务、监督投诉、业务咨询、警情速报)。

8.学风建设信息

(37)学风建设机构:成立学术委员会、教学工作委员会、教材选用委员会。

(38)学术规范制度:依据《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》文件执行,制定《兵团兴新职业技术学院学术不端行为处理办法》。

(39)学术不端行为查处机制:在学院办公平台上发布《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》文件并执行。

9.其他

(40)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况:以学院文件形式印发,在学院办公平台公开,正在逐步完善。
其他情况说明:
1.规章制度类信息均在学院门户网站和学院办公平台公开。
2.学院按照相关要求,涉及人员招聘、科研、考试等重要事项均通过兵团人事人才网平台向社会发布相关信息。涉及招标采购、基建工程等事项均通过相关网站向社会公开。涉及招生、就业等事项实行阳光工程,通过各种媒介及时公布招生简章、招生计划和录取动态。按照“阳光招生”要求,严格实行招生资格和计划、收费项目和标准、学生录取条件和录取结果“六公开”,杜绝违规违纪现象的发生。严格执行国家规定的会计制度和财务管理规定,本着“量入为出、严格预算、降低成本、提高效益”的原则,严格规范财务预算、决算与执行分析,推行了资金收支业务公务卡电子划拨制度,提高了对资金使用的审核监管力度,按照兵团财务要求,确保了学院财务工作的依法运行。年度预、决算情况每年报告教代会,以文件形式予以公开。
(二)依申请公开和不予公开信息情况
本年度学院未收到公开信息的申请。日常工作中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退、销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,做好国家安全和保密工作,未发生涉密信息泄露事件,保证了信息的安全。
(三)因学校信息公开工作受到举报的情况
未发生因学院信息公开工作受到举报的情况。
三、存在的主要问题和改进措施
兵团兴新职业技术学院于2021年9月整体搬迁至二师铁门关市。由于学院搬迁完成时间较短,信息公开工作还存在着很多不足之处。信息公开机制还不完善,部分部门在思想认识上不够重视,信息公开的主动性还有待进一步加强;部分部门的信息更新较慢,查询的便捷性还有待进一步提高;在信息公开的长效机制建设方面仍有待进一步探索和完善。

(一)进一步提高对信息公开的思想认识。学院将加强宣传和培训,提高各单位各部门对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开的法律观念和自觉意识,提升信息公开工作人员的政策水平和业务水平,真正将信息公开作为一项义务和责任落到实处。

(二)进一步完善信息公开工作机制。包括健全和完善组织领导机制、主动公开机制、即时公开机制、依申请公开机制、公开信息保密审查机制、发布审批机制、虚假或不完整信息澄清机制、新闻发言人机制、专栏管理机制、监督检查机制、责任追究机制、评议考核机制,促进学院信息公开工作的科学化和规范化。

(三)进一步强化信息公开监督检查。充分发挥学院纪委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及相关责任人的责任,确保信息公开工作进一步落到实处,取得更大成效。


兵团兴新职业技术学院 

  2024年10月30日